Systems Engineering

Systems Engineering in het kort

In een sector waarin projecten steeds complexer worden, is het essentieel structuur aan te brengen en samenhang te bewaken om Werken te realiseren die voldoen aan de projectdoelstellingen en klantbehoeften. Systems Engineering is een methodiek om dit beheersbaar te doen en wordt veelgebruikt in UAV-GC projecten in de bouw- en infrasector.

De kern van Systems Engineering is het systematisch afbreken van complexiteit. We werken hierbij volgens het principe van grof en abstract (klantvraag) naar fijn en concreet (Definitieve Ontwerpoplossing) en weer terug naar het integrale gerealiseerde systeem dat dient te voldoen aan de klantvraag. Dit is de kern van de SE methodiek, ook wel weergegeven in het V-model. Meer hierover lees je in het artikel: “Het V-model, hoe zit het ook alweer?”. ProcessMinded adviseert als specialist Opdrachtgevers en Opdrachtnemers in alle fasen hiervan: van initiatie en definitie tot tenders, ontwerpen, realiseren, opleveren en onderhouden. Hiertoe heeft ProcessMinded onder meer de SE methodiek samengevat in een 10-stappen plan; een praktisch model dat Opdrachtnemers helpt bij de dagelijkse beheersing van hun projecten. 

Het succes van de toepassing van Systems Engineering staat of valt bij een sterke basis in de initiatie en definitiefase. Wij helpen Opdrachtgevers o.a. bij:

Het opstellen van consistente en conflictvrije Vraagspecificaties die heldere kaders geven voor de ontwerpoplossing;

Het centraal stellen van de klantvraag gedurende de levenscyclus van het systeem o.a. door inrichten van KES-proces waarin klanteisen worden opgehaald en gevalideerd met stakeholders;

Het vertalen van beleid van de organisatie naar programma’s en projecten;

Het inrichten van transparante en expliciete processen en besluitvorming in integraal projectbeheersingssysteem.

Vervolgens helpen wij zowel Opdrachtgevers en Opdrachtnemers bij het toepassen en borgen van deze kaders in projecten, onder andere door:

Het structureren van het project (objectenboom, activiteitenboom, WBS);

Het analyseren van eisen en documenten en de impact op ontwerp en uitvoering;

Het inrichten van werkpakketten waarin eisen, risico’s, raakvlakken en deliverables samenkomen;

Het inrichten van tooling (bijv. ProMiSE) als integraal projectbeheersingssysteem. Als onafhankelijke partij werken wij met verschillende tools en adviseren wij de oplossing die het beste aansluit bij de behoeften van het project en de organisatie.

Systems Engineering beperkt zich echter niet tot individuele projecten. ProcessMinded adviseert overheden en andere Opdrachtgevers bij organisatiebrede standaardisatie van processen, werkwijzen en bibliotheken zoals Object Type Libraries (OTL). Hierbij werken wij conform landelijke standaarden en richtlijnen, zoals ontwikkeld door onder andere CROW en het BIM Loket en zijn wij aangesloten bij het samenwerkingsverband “SE bij Overheden”.

Of je ProcessMinded nu een opdracht geeft voor je project, programma en/of organisatie; je kunt ervan uitgaan dat we ons ervoor inzetten dat Systems Engineering wordt gedragen binnen het hele project en de organisatie, in plaats van dit bij één persoon te beleggen. Met behulp van de PDCA-cyclus blijven we continu sturen, verbeteren en afstemmen met interne en externe stakeholders om te borgen dat de behoefte daadwerkelijk wordt ingevuld.

Zo passen wij Systems Engineering niet alleen toe volgens het boekje, maar vooral werkbaar en waardevol in de praktijk.