Projectbeheersing

Projectbeheersing in het kort

Projectbeheersing is een vak apart, en een vak waarin ProcessMinded uitblinkt. Goede projectbeheersing zorgt voor inzicht, structuur en voorspelbaarheid, zodat projecten efficiënt en doelgericht worden uitgevoerd. Dat is geen overbodige luxe: projecten worden complexer en de behoefte aan integrale sturing groeit mee. Binnen bouw- en infraprojecten worden verantwoordelijkheden en risico’s steeds vaker bij de markt belegd, bijvoorbeeld via UAV-gc- en bouwteamcontracten. Dat vraagt van Opdrachtgevers én Opdrachtnemers grip op de beheersaspecten. Het vraagt ook om een goed functionerend team, waarin rollen helder zijn en disciplines samenwerken in plaats van langs elkaar heen.

De behoefte aan grip beperkt zich niet tot één projectfase. ProcessMinded verzorgt daarom als specialist projectbeheersing voor zowel Opdrachtgevers als Opdrachtnemers, in iedere fase van verkenning tot en met oplevering. Ons doel: projecten die aantoonbaar in control zijn.

Onze aanpak richt zich op de beheersing van:

Tijd: realistische en betrouwbare planningen, afgestemd op besluitvorming, mijlpalen en afhankelijkheden;

Geld: inzicht in budgetten, prognoses, afwijkingen en financiële risico’s;

Kwaliteit: borgen dat producten, processen en resultaten aan de gestelde eisen voldoen, onder meer met Systems Engineering;

Risico’s: risico’s vroegtijdig identificeren, analyseren en beheersen, onder meer met de RISMAN-methodiek;

Informatie: professioneel document- en informatiemanagement, inclusief versiebeheer en vastlegging van besluiten;

Raakvlakken: inzicht in en beheersing van interne en externe raakvlakken;

Scope: helderheid over projectdoelen, verantwoordelijkheden en wijzigingsbeheer;

Stakeholders: betrokkenheid en draagvlak organiseren gedurende de hele projectlevenscyclus;

Samenwerking: een effectief projectteam met heldere verantwoordelijkheden, eigenaarschap en verbinding tussen disciplines.

Integraal en in samenhang

Projectbeheersing wordt pas succesvol als je deze aspecten in samenhang beheerst, niet elk afzonderlijk. Als integraal beheersmodel gebruiken wij vaak de werkpakkettenboom (WBS), die de volledige scope van het werk omvat. Per werkpakket komen alle projectaspecten samen:

welke scope wordt gerealiseerd;

binnen welke tijd;

met welk budget;

welke producten worden opgesteld;

aan welke eisen moet worden voldaan;

welke risico’s en raakvlakken moeten worden beheerst.

Afhankelijk van het project en de organisatie passen wij methodieken toe zoals Systems Engineering, PRINCE2, PMBOK en Agile.

Mensen maken het verschil

Integrale projectbeheersing vraagt om meer dan processen, systemen en rapportages. Daarom zorgen onze Managers Projectbeheersing niet alleen voor grip op de beheersaspecten, maar ook voor een goed functionerend projectteam. Ze maken rollen en verantwoordelijkheden helder, brengen disciplines bij elkaar en zetten mensen in hun kracht. Zo ontstaat een team dat daadwerkelijk integraal kan sturen. Onze Managers Projectbeheersing beschikken over sterke leiderschapskwaliteiten en nemen de kennis, methodiek en kwaliteitsborging van ProcessMinded mee in elke opdracht. Wij besteden daarom veel aandacht aan soft skills:

soepel maar scherp samenwerken met Opdrachtgevers en Opdrachtnemers;

als volwaardig sparringpartner optreden richting het IPM-team;

disciplines aansturen en met elkaar verbinden.

Goede projectbeheersing zorgt voor grip, voorspelbaarheid en soepele samenwerking. Projecten worden daardoor beter bestuurd en succesvol opgeleverd. Dat is wat ProcessMinded levert.