Tender Quick Scan

Projecten zijn tegenwoordig een complex geheel van techniek, contract en omgeving. Integrale samenwerking tussen alle betrokkenen is hierbij van groot belang. Door processen goed in te richten, kan een project goed beheerst worden. Veelal zien we echter dat een goede basis voor procesbeheersing ontbreekt tijdens zowel de tender- als de realisatiefase.

Herken je het volgende?

Je focus ligt meer op de techniek en je hebt minder affiniteit met proceseisen. Daarnaast heb je ook weinig tijd om je hierin te verdiepen. Je werkt aan een tender en hebt te maken met een UAV-GC contract. Je wilt het project gaan aannemen, maar je wilt in de tender geen fouten maken, onnodige contractuele risico’s nemen of kansen missen. Het zou helpen als er iemand met kennis en ervaring een goede scan maakt van de procesmatige eisen, zodat je weet of hier risico’s dan wel kansen inzitten. Als dit je bekend voorkomt, dan is de Tender Quick Scan precies wat je nodig hebt!

Neem contact op

Optimaliseer je kansen

Met de Tender Quick Scan wordt in de tenderfase de benodigde expertise, vraaggestuurd en voor een korte periode, ingezet om een analyse van de proceseisen (vaak opgenomen in de Vraagspecificatie deel 2) te maken. Met hulp van deze analyse heeft jouw organisatie een grotere kans onderscheidend te zijn en het project aan te nemen.

Optioneel kunnen onze experts een begroting opstellen voor de benodigde inzet van personeel en (bijvoorbeeld ICT) middelen. Deze begroting is gericht op de proceseisen en de beheersmaatregelen voor de procesrisico’s.

De opdracht voor een Tender Quick Scan bieden wij in twee varianten aan: vaste prijs of regie op basis van uurtarieven. Wij geven vooraf een kosten- en planningsindicatie af op basis van de door jou aangeleverde tenderinformatie.

Waarom ProcessMinded?

Wij zijn gespecialiseerd in het structureren, implementeren en optimaliseren van projecten of organisaties. Of het nu gaat om grote of kleine projecten, wij hebben de ervaring en de kennis. Door onze gedrevenheid en expertise zorgen wij niet alleen voor de voortgang van jouw project, maar ook voor de groei van je organisatie. Met een betrokken en professionele aanpak leggen wij samen de basis voor succes.

Dit krijg je van ons

Een scan van alle proceseisen met daarbij aangegeven wat eventuele kansen, risico’s en tegenstrijdheden zijn

Aanbevelingen voor een effectieve procesbeheersing voor het project

Conceptvragen met betrekking tot de proceseisen aan de Opdrachtgever voor de Nota van Inlichtingen (optioneel)

Een opzet van de benodigde organisatie & middelen m.b.t. procesbeheersing inclusief kostenraming t.b.v. budgettering (optioneel)

Zo maken wij het verschil

Wij hebben ruime ervaring bij zowel Opdrachtgevers als bij Opdrachtnemers en maken bij vraagstukken gebruik van alle aanwezige expertise en ervaring van onze specialisten in onze organisatie

Wij hebben ervaring in elke fase van een project, van initiatief naar oplevering en van overdracht naar beheer!

Wij zijn pragmatisch en doelgericht, de ideale verbinding tussen strategie en uitwerking

Wij kunnen binnen korte tijd een analyse maken van de proceseisen uit de contractstukken